Anaelle à Pedro Muñoz

Je suis arrivée à Pedro Muñoz le 11 avril. Le lendemain nous avons rendu visite à l'artiste Jose Manuel EXOJO, participé à une petite fête sevillane organisée dans le centre, puis visité le château de Belmonte (résidence d'Eugénie de Montijo, épouse de Napoléon III) avec nos amis espagnols.

Je suis hébergée en famille, chez Maria Jose, Jose Vi et Manuel. 

Le dimanche ont débuté les processions de la Semaine Sainte, moment impressionnant, en raison de la ferveur, de la foule présente, des porteurs ... 

1er jour : présentation de l'entreprise, de l'équipe puis la Responsable commerciale m'a communiqué les tâches que j'allais avoir à faire cette  semaine. La responsable export est actuellement en voyage d'affaires au Japon. Nous avons évoqué et commencé à préparer le salon auquel je participerai en mai. J'ai cherché des informations sur différents sites, exploré le dossier de clients, puis j'ai publié un poste Instagram pour la remise d'un prix à Coloman. 

2ème jour : envoi d'un mail à des clients chinois avec qui Coloman a perdu contact (derniers contacts 2013-2018) en regardant les informations dans les différents dossiers pour avoir une bonne connaissance de leurs besoins.

3ème jour : en Espagne c'est la Semaine Sainte (elle est très importante dans leur culture) et ils m'ont demandé de faire une affiche pour souhaiter une bonne Semaine Sainte à tous les clients en spécifiant que nous serons fermés jeudi et vendredi.  Envoi de mails à des entreprises et clients à inviter au salon auquel nous participerons en mai. En fin de journée, archivage de dossiers de la comptabilité.

Pour le moment tout se déroule très bien je commence à vraiment être à l'aise pour comprendre et parler espagnol.

Cette semaine était complète, sans jour férié, cela change ! Cela m'a permis de voir plus de choses chez COLOMAN : préparation de commandes, mise à jour du fichier des clients (coordonnées, mails), affiches et visuels pour les réseaux sociaux, ... les dernières communications réalisées concernaient le Festival du Mayo Manchego, qui se déroule semaine prochaine. Nous avons aussi préparé le salon FENAVIN auquel nous participerons, le guide du vin espagnol et pour terminer de l'archivage, pour aider l'équipe comptable. 

Enfin, j'ai observé et travaillé avec le responsable export,  pour mieux comprendre son activité, en particulier l'inscription à un concours de vins à Varsovie, le paiement de factures, la pesée des départs de cargaisons. 

Seulement 2 jours de travail cette semaine, en raison des Festivités du Mayo Manchego qui commencent le 30 avril.  Pendant ces deux jours j’ai préparé des supports sur Canva, inscrit certains vins à des concours, continué la préparation du salon Fenavin (le plus grand salon du vin en Espagne), réalisé un inventaire ... 

Exceptionnellement je suis rentrée en France pour le week-end, pour participer à l'anniversaire de ma meilleure amie :)

C'était ma 2ème participation au Festival, j'étais déjà venue dans le cadre d'un voyage organisé par les Amis de Pedro Muñoz il y a quelques années. Le Mayo Manchego est une fête qui réunit toutes les générations, les traditions, le folkore, la fête, les cérémonies, les défilés, les concours ... c'est assez extraordinaire pour nous, en Loire Atlantique nous avons perdu de nombreuses traditions.

Samedi 3 mai j'étais invitée à la communion de la fille d'une collègue de travail. 

Le 1er jour ressemblait aux activités que j'ai réalisées les semaines précédents, enregistrer les départs de cargaison dans le registre et préparer des bouteilles pour le salon FENAVIN à Cuidad Real. 

Ensuite lors du salon FENAVIN, où COLOMAN avait un stand, j’ai pu parler avec beaucoup de personnes en espagnol, anglais ou même français. J’ai découvert certains vins en les goûtant.  j’ai aussi pu rencontrer certains sociétaires de la coopérative, ce qui était très intéressant.

Le vendredi j’ai animé une visite de la Bodega pour certaines entreprises rencontrées lors de FENAVIN, en étant traductrice français espagnol et photographe ce qui était nouveau pour moi.

Des activités très différentes :

- associer des factures aux bons de transport et démarches douanières,

- réaliser des visuels pour des remises de prix et la San Isidro (fête des agriculteurs)

- proposer un devis pour un client chinois rencontré au salon Fenavin

- travailler les débouchés internationaux en étudiant le potentiel de certains pays. 

- poursuite de l'étude de marchés pour le développement international,

- enregistrement de produits et pesée de cargaisons,

- rédaction de mails à des prospects étrangers ( Costa Rica, Ecuador, El salvador, Guatemala, Panama, Paraguay, Pérou, République Dominicaine, Philipines, Thaïlande, Vietnam, Singapour, Cambodge, Canada, US)

- répondre au téléphone (client sociétaire pour m’entrainer à parler espagnol) 

- Paiements de factures, archivage ... 

- Début d'une étude du marché français pour mieux comprendre les habitudes des consommateurs (les changements, les types de vins, comment va le marché Français)

 - Rédiger de nouvelles fiches produits (mise à jour tarifaire, rédaction en français, espagnol et anglais)